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実績報告(くじ助成)(令和5年度用)

◎助成事業(助成事業が複数ある場合は、すべての助成事業)が完了したときは、「実績報告について」(PDF:473KB)をよくお読みいただいた上で、助成事業完了の日から30日を経過した日又は翌年度の4月10日のいずれか早い日までに助成事業実績報告書(別記様式第8)及び関係書類を提出してください。

※大規模スポーツ施設整備助成及び地域スポーツ施設整備助成における実績報告については、「大規模スポーツ施設整備助成及び地域スポーツ施設整備助成に係る実績報告書の提出について」(PDF:362KB)をよくお読みください。

※マイクロバス設置事業における実績報告については、「マイクロバス設置事業における実績報告及び年間運行報告について」(PDF:416KB)をよくお読みください。

◎複数事業の交付決定を受けている場合は、それぞれの事業完了日から30日を経過した日までに、助成事業状況報告書(別記様式第11)及び関係書類を提出してください。

※助成事業実績報告書(別記様式第8)の提出は、すべての助成事業が完了したときに1部提出してください。
なお、実績報告の際は、状況報告において提出済みの事業に係る(2)~(13)の書類は必要ありません。

◎助成事業に係る会計処理については、「スポーツ振興事業助成会計処理の手引(令和5年度用)」(PDF:1,369KB)をよくお読みください。

※助成対象経費の支払は、銀行振込を原則とします。一部の例外を除き、現金により支払う場合は対象経費となりませんので十分御留意ください。

◎関係規程・手引については、交付要綱・実施要領のページをご確認ください。


1 提出書類

<指定様式>

(1-1)助成事業実績報告書(別記様式第8)(Word:26KB)
※すべての助成事業が完了したとき

(1-2)助成事業状況報告書(別記様式第11)(Word:26KB)
※それぞれの助成事業が完了したとき

(2)事業報告書・事業効果調査票 ※書類ダウンロードのページに進む

(3)収支計算書・収支簿
大規模スポーツ施設整備助成・グラウンド芝生化事業(天然芝維持活動事業を除く。)・スポーツ施設等整備事業用(Excel:52KB)
PPP/PFI導入のためのアドバイザリー活用事業助成用(Excel:51KB)
大型スポーツ用品の設置用(Excel:52KB)
総合型地域スポーツクラブ活動助成用 ※書類ダウンロードのページに進む
将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成(タレント発掘・一貫指導育成)用(Excel:79KB)
スポーツ国際貢献・協力活動事業(間接助成事業者)用(Excel:90KB)
 ※助成事業者(JOC・JPSA)は以下の「上記以外の全事業用」をお使いください。
上記以外の全事業用(Excel:95KB)

※複数事業の交付決定を受けている場合であっても、1事業1ファイルとし、シートの追加はしないでください。

(4)収支に関する証拠書類(写し)
収支に関する証拠書類一覧表(PDF:748KB)

(5)諸謝金・旅費等一覧表(Excel:61KB)
※謝金、旅費を支出した場合のみ
諸謝金・旅費等一覧表記載マニュアル(PDF:911KB)

(6)スポーツ振興くじ助成のPR協力等に関する報告書
JOC・JPSA・JPC加盟団体用(Excel:24KB)
上記以外の団体用(Excel:27KB)

(7)財産管理台帳(Excel:23KB)
※助成対象経費により取得または効用の増加した財産がある場合のみ

(8)銀行振込依頼書[Excel](3KB)
※令和5年度において、未提出の団体のみ
※令和5年度中に提出した団体でも、振込口座情報に変更があった場合は再提出すること。

(9)事業実施日程表(実績)(Excel:22KB)
※将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成のうち「下部リーグ開催」、「身体・運動能力特性に基づくタレント発掘・育成事業」のみ

(10)事業内訳(Excel:53KB)
※将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成のうち「タレント発掘・一貫指導育成」のみ

(11)実施報告書(Word:34KB)
※将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成のうち「タレント発掘・一貫指導育成」のみ

(12)参加者名簿(Excel:16KB)
※将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成のうち「タレント発掘・一貫指導育成」のみ

(13)令和5年度活動実績(Excel:41KB)
※総合型地域スポーツクラブ活動助成(創設支援事業、創設事業、クラブアドバイザー等配置事業を除く。)のみ

(14)マイクロバス設置事業用様式
納車検収書(Word:21KB)
年間運行報告書(Word:22KB)
別紙 車両使用状況報告書(Excel:49KB)

(15)アンチ・ドーピング教育年間計画(ZIP:4,339KB)(JADA加盟団体のみ)

(16)その他参考となる資料


<任意様式(参考例)>

 ・講師等依頼文書(例)(Word:29KB)
 ・銀行振込依頼書(例)(Word:33KB)
 ・支払明細書(例)(Word:28KB)
 ・代理受領委任状(例)(Word:32KB)
 ・検査調書(例)(Word:31KB)
 ・クラブアドバイザー 活動報告書(例)(Excel:110KB)
 ・クラブアドバイザー クラブヒアリング報告書(例)(Excel:26KB)
 ・クラブアドバイザー 市区町村訪問報告書(例)(Excel:47KB)
 ・マイクロバス 運行管理簿(例)(Excel:42KB)

<参考>

 ・文部科学省発注工事請負等契約規則(PDF:179KB)
 ・文部科学省工事請負契約基準(PDF:329KB)
 ・文部科学省製造請負契約基準(PDF:200KB)
 ・文部科学省物品供給契約基準(PDF:159KB)
 ・事業の一部を第三者に委任する場合
   ・手順(PDF:96KB)
   ・事業計画書の作成依頼(例)(Word:28KB)
   ・事業計画書(例)(Word:29KB)
   ・委任通知書(例)(Word:28KB)
   ・承諾書(例)(Word:28KB)
   ・事業報告書(例)(Word:29KB)
   ・額の確定通知書(例)(Word:28KB)
   ・委託契約書(例)(Word:36KB)
   ・別添 業務計画書(例)(Word:29KB)

2 提出方法

※助成の区分ごとに、以下の「3 お問い合わせ及び書類提出先」のメールアドレスに送信してください。
※メールへの添付ができないものは紙媒体により提出してください。
※上記「1 提出書類」の「(4)収支に関する証拠書類」を紙媒体で提出する場合は、写しを提出してください。

<メール送信時の件名>

R5くじ実績報告(団体名)
例:R5くじ実績報告(○○県○○市)
  R5くじ実績報告(特定非営利活動法人○○クラブ)


3 お問い合わせ及び書類提出先

<メール送信先>

■施設整備助成、大型スポーツ用品の設置、マイクロバスの設置に関すること
担当係:支援第二課 地域スポーツ支援第一係
TEL:03-6804-3120
E-mail:josei6@jpnsport.go.jp

■総合型地域スポーツクラブ活動助成に関すること
担当係:支援第二課 地域スポーツ支援第二係
TEL:03-5410-9188
E-mail:josei1@jpnsport.go.jp

■地方公共団体スポーツ活動助成に関すること(大型スポーツ用品の設置を除く。)
担当係:支援第二課 地域スポーツ支援第二係
TEL:03-5410-9129
E-mail:josei3@jpnsport.go.jp

■スポーツ団体スポーツ活動助成に関すること(主に地域スポーツに関すること。マイクロバスの設置を除く。)
担当係:支援第二課 地域スポーツ支援第二係
TEL:03-5410-9129
E-mail:josei2@jpnsport.go.jp

■将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成(タレント発掘・一貫指導育成)に関すること
担当係:支援第一課
TEL:03-6804-3080
E-mail:shien1@jpnsport.go.jp

■将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成(下部リーグ開催)、スポーツ団体スポーツ活動助成(スポーツ国際貢献・協力活動事業)に関すること
担当係:支援企画課 アスリート支援係
TEL:03-5410-9172
E-mail:josei4@jpnsport.go.jp

■スポーツ団体スポーツ活動助成(主にトップスポーツに関すること。スポーツ国際貢献・協力活動事業を除く。)、将来性を有する競技者の発掘及び育成活動助成(身体・運動能力特性に基づくタレント発掘・育成事業)、国際競技大会開催助成に関すること
担当係:支援企画課 競技スポーツ支援係
TEL:03-5410-9150
E-mail:jyosei-shinsa@jpnsport.go.jp


<書類提出先>

〒160-0013 東京都新宿区霞ヶ丘町4-1
独立行政法人日本スポーツ振興センター スポーツ振興事業部 支援企画課

※紙媒体により提出する場合は、「スポーツ振興くじ助成金実績報告書在中」と朱書きした封筒に入れ、簡易書留等の配達記録が残る方法で、提出期限までに提出してください(郵便(レターパックを含む。)による送付の場合は当日消印有効、それ以外の宅配便等(ゆうパックを含む。)による送付の場合は当センター当日到着分まで)。

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