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実施状況報告(くじ助成)(令和3年度用)

◎交付決定通知を受理した団体は、「状況報告について」(PDF:496KB)をよくお読みいただいた上で、助成事業状況報告書等を提出してください。

◎助成事業状況報告書等の提出方法等について、令和3年度分から変更となっている箇所があります。
 「2 提出方法」、「状況報告について」に記載の内容を必ずご確認ください。


◎助成事業に係る会計処理については、「会計処理の手引(令和3年度用)」(PDF:1,908KB)をよくお読みください。
※助成対象経費の支払は、銀行振込を原則とします。一部の例外を除き、現金により支払う場合は対象経費となりませんので十分ご留意ください。

◎関係規程・手引については、交付要綱・実施要領のページをご確認ください。

1 提出書類
<指定様式>
(1)助成事業状況報告書(別記様式第11)(Word:32KB)

(2)収支計算書・収支簿:施設整備助成用(天然芝維持活動事業を除く。)(Excel:50KB)
   収支計算書・収支簿:総合型地域スポーツクラブ活動助成用 ※書類ダウンロードのページに進む
   収支計算書・収支簿:上記以外の全事業用(Excel:97KB)
   ※複数事業の交付決定を受けている場合であっても、1事業1ファイルとし、シートの追加はしないでください。

(3)収支に関する証拠書類一覧表(PDF:289KB)

(4)旅費支給額一覧表(JOC・JPSA・JPC加盟団体用)(Excel:54KB)
   旅費支給額一覧表(その他の団体)(Excel:45KB)
  ※旅費を支出した場合のみ

(5)令和3年度活動実績(Excel:41KB)
  ※総合型地域スポーツクラブ活動助成(創設支援事業、創設事業、クラブアドバイザー配置事業を除く。)のみ

(6)その他参考となる資料
<任意様式(参考例)>
  ・講師等依頼文書(例)(Word:29KB)
  ・銀行振込依頼書(例)(Word:33KB)
  ・従事時間確認簿(例)(Excel:106KB)
  ・支払明細書(例)(Word:28KB)
  ・代理受領委任状(例)(Word:32KB)
  ・検査調書(例) (Word:31KB)
  ・作業日報(例)(Excel:51KB)
  ・クラブアドバイザー 活動報告書(例)(Excel:103KB)
  ・クラブアドバイザー クラブヒアリング報告書(例)(Excel:26KB)
  ・クラブアドバイザー 市区町村訪問報告書(例)(Excel:46KB)
       
<参考>
 ・文部科学省発注工事請負等契約規則(PDF:169KB)
 ・文部科学省工事請負契約基準(PDF:305KB)
 ・文部科学省製造請負契約基準(PDF:189KB)
 ・文部科学省物品供給契約基準(PDF:151KB)
 ・事業の一部を第三者に委任する場合
   ・手順(PDF:96KB)
   ・事業計画書の作成依頼(例)(Word:28KB)
   ・事業計画書(例)(Word:29KB)
   ・委任通知書(例)(Word:28KB)
   ・承諾書(例)(Word:28KB)
   ・事業報告書(例)(Word:29KB)
   ・額の確定通知書(例)(Word:28KB)
   ・委託契約書(例)(Word:36KB)
   ・別添 業務計画書(例)(Word:29KB)
     
2 提出方法

メールにより提出する書類
・助成事業状況報告書
・収支計算書・収支簿
・令和3年度活動実績
※総合型地域スポーツクラブ活動助成(創設支援事業、創設事業、クラブアドバイザー配置事業を除く。)のみ
・事業状況が分かる資料
・その他参考となる資料
※メールへの添付ができないものは紙媒体により提出すること。

※助成の区分ごとに、以下の「3 お問い合わせ」のメールアドレスに送信してください。
<送信時の件名>
R3くじ実施状況報告(団体名)
  例:R3くじ実施状況報告(○○県△△市)
        R3くじ実施状況報告(特定非営利活動法人○○クラブ)
      
紙媒体の送付又はメールにより提出する書類
・収支に関する証拠書類(写し)
・旅費等支給額一覧表又は旅費支給額の根拠となる書類(運賃検索システムの画面コピー等)

※紙媒体により提出する場合は、「スポーツ振興くじ助成金状況報告書在中」と朱書きした封筒に入れ、簡易書留等の配達記録が残る方法で、以下の「3 お問い合わせ」の住所に、提出期限までに提出してください。
(郵便(レターパックを含む。)による送付の場合は当日消印有効、それ以外の宅配便等(ゆうパックを含む。)による送付の場合は当センター当日到着分まで)

3 お問い合わせ
〒107-0061 東京都港区北青山2-8-35
 独立行政法人日本スポーツ振興センター スポーツ振興事業部 支援企画課 / 支援第二課

■スポーツ団体に対する助成に関すること(主にトップスポーツに関すること)
 担当:支援企画課競技スポーツ支援係
 TEL:03-5410-9150
 メール:jyosei-shinsa@jpnsport.go.jp

■施設整備助成、マイクロバスの設置、大型スポーツ用品の設置に関すること
 担当:支援第二課地域スポーツ支援第一係(旧 施設整備支援係)
 TEL:03-6804-3120
 メール:josei6@jpnsport.go.jp

■総合型地域スポーツクラブ活動助成に関すること
 担当:支援第二課地域スポーツ支援第二係(旧 地域スポーツクラブ支援係)
 TEL:03-5410-9188
 メール:josei1@jpnsport.go.jp

■スポーツ団体に対する助成に関すること(主に地域スポーツに関すること。マイクロバスの設置を除く。)
 地方公共団体のスポーツ活動助成に関すること(大型スポーツ用品の設置を除く。)
 担当:支援第二課地域スポーツ支援第二係(旧 地域スポーツ支援係)
 TEL:03-5410-9129
 メール(スポーツ団体用):josei2@jpnsport.go.jp
 メール(地方公共団体用):josei3@jpnsport.go.jp

・FAX(共通):03-5411-3477

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