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実績報告及び活動状況報告≪競技強化支援事業助成≫(令和3年度用)

◎助成活動(助成活動が複数ある場合は、すべての助成活動)が完了したときは、助成活動完了の日から30日を経過した日又は翌年度の4月10日のいずれか早い日までに実績報告書(別記様式第7)及び関係書類を提出してください。
※ 令和4年4月10日は日曜日に当たるため、令和3年度助成事業実績報告書は「事業の完了から30日を経過した日又は令和4年4月11日(月)のいずれか早い日まで」に提出してください。

◎複数の助成活動を行う場合は、それぞれの活動完了日から30日を経過した日までに実績報告書(別記様式第7)に替わり状況報告書(別記様式第9)及び以下の提出書類の(2)~(7)を提出してください。
 実績報告書(別記様式第7)の提出は、すべての助成活動が完了したときに1部提出してください。
 実績報告の際は、状況報告において提出済みの活動に係る(3)~(7)の書類は必要ありません。

◎助成事業実績報告書等の提出方法等について、令和3年度分から変更となっている箇所があります。「2.提出方法」に記載の内容を必ず御確認ください。

◎助成活動に係る会計処理については、「会計処理の手引(令和3年度用)」(PDF:1,908KB)をよくお読みください。
※助成対象経費の支払は、銀行振込を原則とします。一部の例外を除き、現金により支払う場合は対象経費となりませんので十分御留意ください。

◎関係規程・手引については、交付要綱・実施要領のページをご確認ください。

1 提出書類

■指定様式
 (1-1)実績報告書(別記様式第7)(Word:27KB)
    ※すべての活動が完了したとき
 (1-2)状況報告書(別記様式第9)(Word:25KB)
    ※それぞれの活動が完了したとき
 (2)・活動報告書(スポーツ団体トップリーグ運営助成用)・事業効果調査票(Excel:60KB)
    ・実施内容詳細(マネジメント機能強化用)(Excel:23KB)
    ・実施内容詳細(マネジメント機能強化以外用)(Excel:24KB)
 (3)収支計算書・収支簿(スポーツ団体トップリーグ運営助成用)(Excel:79KB)
   ※1活動1ファイルとし、シートの追加はしないでください。
 (4)収支に関する証拠書類(原本に限る):収支に関する証拠書類一覧表(PDF:289KB)
 (5)旅費支給額一覧表(Excel:45KB)
   ※旅費を支出した場合のみ
 (6)シンボルマーク等の表示が確認できる資料
 (7)財産管理台帳(Excel:21KB)
   ※助成対象経費により取得または効用の増加した財産がある場合のみ
 (8)銀行振込依頼書(24KB)
   ※令和3年度において、未提出の団体のみ。
   ※令和3年度中に提出した団体でも、振込口座情報に変更があった場合は再提出すること。
 (9)その他参考となる資料
■任意様式(参考例)
 ・講師等依頼文書(例)(Word:29KB)
 ・銀行振込依頼書(例)(Word:33KB)
 ・従事時間確認簿(例)(Excel:35KB)
 ・支払明細書(例)(Word:28KB)
 ・代理受領委任状(例)(Word:32KB)
 ・検査調書(例)(Word:31KB)

■参考
 ・文部科学省発注工事請負等契約規則(PDF:169KB)
 ・文部科学省工事請負契約基準(PDF:305KB)
 ・文部科学省製造請負契約基準(PDF:189KB)
 ・文部科学省物品供給契約基準(PDF:151KB)

 ※事業の一部を第三者に委任する場合
 ・手順(PDF:96KB)
 ・事業計画書の作成依頼(例)(Word:28KB)
 ・事業計画書(例)(Word:29KB)
 ・委任通知書(例)(Word:29KB)
 ・承諾書(例)(Word:28KB)
 ・事業報告書(例)(Word:29KB)
 ・額の確定通知書(例)(Word:28KB)
 ・委託契約書(例)(Word:37KB)
 ・別添 業務計画書(例)(Word:30KB)


2 提出方法

メールにより提出する書類
・実績報告書
・活動報告書
・事業効果調査票
・収支計算書・収支簿
・旅費等支給額一覧表又は旅費支給額の根拠となる書類(運賃検索システムの画面コピー等)
 ※本書類の提出にあたっては、紙媒体を送付いただいても構いません。
・シンボルマーク等の表示が確認できる資料
 ※メールでの提出ができないものについては、紙媒体により提出すること。
・財産管理台帳
・銀行振込依頼書
・その他参考となる資料
 ※メールへの添付ができないもの、又は、収支に関する証拠書類と兼ねている場合は、収支簿No.を記載の上、紙媒体により提出すること。

※ 以下の「4 お問い合わせ」のメールアドレスに送信してください。

<送信時の件名>
 R3競技強化実績報告(団体名)
 例:R3競技強化実績報告(公益財団法人○○協会)

紙媒体の送付により提出する書類
・収支に関する証拠書類(原本)

※「競技強化支援事業助成金実績報告書在中」と朱書きした封筒に入れ、簡易書留等の配達記録が残る方法で、以下の「4 お問い合わせ」の住所に提出期限までに提出してください(郵便(レターパックを含む。)による送付の場合は当日消印有効、それ以外の宅配便等(ゆうパックを含む。)による送付の場合は当センター当日到着分まで。)

3 注意事項
・振込明細等の支出内容を証する書類は原本を提出してください。
・振込明細は、収支計算書及び収支簿に計上する対象経費の内容を証明するものを提出してください。
・振込明細において、単価、数量等の明細が分からない場合には、請求書等の詳細が分かる書類を添付してください。
 なお、提出する振込明細や請求書等は、宛名、日付、内容、金額等がきちんと記載されているかをすべて確認してください。
・支出内容を証する書類は、収支簿に記載された順番に整理して提出してください。
 また、収支簿と支出内容を証する書類の整合性を確認できるように整理してください。
事業効果調査票における指標値に著しい増減等がある場合、事業効果調査票の備考欄にその理由を記載してください。

4 お問い合わせ
〒107-0061 東京都港区北青山2-8-35
独立行政法人日本スポーツ振興センター スポーツ振興事業部 支援企画課
担当:競技スポーツ支援係
電話:03-5410-9150
FAX:03-5411-3477
メールアドレス jyosei-shinsa@jpnsport.go.jp

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