災害共済給付システムリニューアルに関するWeb説明会
このたび、新システムに関するWeb説明会を動画配信（オンデマンド配信）で開催いたします。
Web説明会は全２回の開催とし、第１回説明会では新システムにおける事務手続きの概要を理解することを目的に、基本的な考え方を説明しております。第２回の説明会では、新システムの操作方法を含めた、令和９年１月からの請求事務の流れを理解することを目的に基本的な事務手続きについて、新システムの操作手順を中心に説明しております。
なお、本説明会の説明対象に含まれない事務手続きやシステム操作等については、以下のスケジュールに従い、「システム操作マニュアル」や「請求事務ガイドブック」を順次公開いたします。また、新システムに関するご質問等については、チャットボットや特設ページからご確認いただけるよう内容を充実させてまいります。Web説明会とあわせて、今後ご確認いただきますようお願いいたします。
※第２回Web説明会動画は、操作デモをご覧いただくことで、操作手順を中心とした請求事務の流れをご理解いただくことを目的としており、操作画面の動きや画面遷移を含めてご理解いただくことを前提に作成しているため、動画のみの公開としております。
なお、本動画で使用している請求情報は、操作説明用に作成した架空のサンプルデータです。実際の請求では発生しない内容や組み合わせを含んでおりますので、あらかじめご了承ください。
１新システムの基本的な考え方
①新システムの全体像と今後のスケジュール
第1回
二次元コード
ダウンロード用
動画を3つのセクションに分割して掲載します。順番にご視聴ください。
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ファイルサイズが大きいので、YouTubeから視聴されることをお勧めいたします。
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災害共済給付事業におけるシステム刷新の目的
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災害共済給付事業の新システムについて
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令和9年1月に向けた今後のスケジュール
説明会資料
第2回
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①新システムの入り口紹介～ログイン画面・トップ画面のご紹介～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
②新システムの利用環境（アカウント管理）
第1回
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市町村と教育委員会は同一の法人番号を有していますが、保育所等の事務を担う市町村（地方公共団体）と学校の事務を担う教育委員会は別の設置者として取り扱うため、「管理アカウント」をそれぞれ１つずつ付与いたします。
二次元コード
ダウンロード用
動画を３つのセクションに分割して掲載します。順番にご視聴ください。
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※
ファイルサイズが大きいので、YouTubeから視聴されることをお勧めいたします。
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新システムの構築にあたっての基本的な考え方
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新システムにおけるアカウント体系について
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新システム利用開始に必要な事前手続（管理アカウント・一般アカウント）
説明会資料
- Ⅰ
第2回
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②新システムの初期操作紹介～アカウント登録手続きのご紹介～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
2契約・名簿更新事務
①新システムによる契約・名簿更新手続きの概要
第1回
二次元コード
ダウンロード用
動画を3つのセクションに分割して掲載します。順番にご視聴ください。
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ファイルサイズが大きいので、YouTubeから視聴されることをお勧めいたします。
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契約（名簿更新）手続きと契約書原本の取扱い
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保護者の同意確認及び加入者名簿の提出の必要性
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共済掛金額の計算・支払
説明会資料
- Ⅱ
第2回
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③-１新システムの契約事務に関する機能紹介～同意書（紙）等で同意確認をする場合の名簿作成・加入同意のご紹介～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
②新システムにおける保護者への加入同意確認機能
第1回
二次元コード
ダウンロード用
動画を3つのセクションに分割して掲載します。
順番にご視聴ください。
※ファイルサイズが大きいので、
YouTubeから視聴されることをお勧めいたします。
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新システムにおける保護者への加入同意確認機能 在籍者を登録
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新システムにおける保護者への加入同意確認機能 保護者へ配布、保護者回答
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新システムにおける保護者への加入同意確認機能 回答状況確認、加入者名簿作成
説明会資料
第2回
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③-２新システムの契約事務に関する機能紹介～システムで同意確認をする場合の名簿作成・加入同意のご紹介～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
３給付金の請求事務
第1回
二次元コード
ダウンロード用
動画を6つのセクションに分割して掲載します。順番にご視聴ください。
※ファイルサイズが大きいので、YouTubeから視聴されることをお勧めいたします。
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新システムにおける請求手続きの概要
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新システムによる給付金請求手続き 学校が行う手続き①
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新システムによる給付金請求手続き 保護者が行う手続き
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新システムによる給付金請求手続き 学校が行う手続き②、設置者が行う手続き
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新システムにおける給付金の支払①
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新システムにおける給付金の支払②
説明会資料
第2回
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④新システム紹介～新システムにおける給付金の請求事務に関する機能紹介～災害報告書作成・請求案内のご紹介（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
※本動画では、災害報告登録画面で全ての項目を入力した上で、保護者への請求案内作成画面へ進んでいますが、被災児童生徒等情報に加え、災害発生日時、災害発生の場所及び災害発生の場合を入力することで、保護者への請求案内作成画面へ進むことも可能です。
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二次元コード
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新システムにおける給付金の請求事務に関する機能紹介～請求書類受付【学校が行う手続き】～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
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新システムにおける給付金の請求事務に関する機能紹介～確定・設置者へ提出【学校が行う手続き】～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
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新システムにおける給付金の請求事務に関する機能紹介～請求書類受付【設置者が行う手続き】～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
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新システムにおける給付金の請求事務に関する機能紹介～給付金支払請求を申請する【設置者が行う手続き】～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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二次元コード
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新システムにおける給付金の請求事務に関する機能紹介～設置者が通知書を確認する【設置者が行う手続き】～（YouTubeへリンクします）別ウィンドウで開く
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※設計開発中のため画面はイメージです。
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